A munkaerő-felvétel nagyon megterhelő és mozgalmas folyamat lehet. A nyomás és az elszántság miatt, hogy megtaláljuk a tökéletes jelöltet, időnként megfeledkezünk a többiekről. Függetlenül attól, hogy egy jelölt sikeres volt-e vagy sem, mindig értesülnie kell jelentkezése állapotáról. A válasz elmulasztása hihetetlenül durva, és csak rossz hírnevét rontja a cége számára.
Képzelje magát a helyzetükbe, szeretné tudni, hogy sikeres volt-e vagy sem? Igen.
Egy egyszerű köszönet
A köszönet nagyon messzire vezet, még a jelentkezési folyamat során is. Szép gesztus, ha megköszönik a jelöltnek az idejét és a pályázat kitöltését. Ha tudja, hogy a felvételi folyamata néhány hétnél tovább tart, a kezdeti szakaszban figyelmeztesse erre a jelölteket. Ha nem tájékoztatja a jelölteket a lehetséges késedelemről, elveszítheti érdeklődésüket, és akár közvetlenül is kapcsolatba léphet Önnel, hogy választ kapjon (ami bosszantó lehet!)
Az interjú után úgy érezheti, hogy nincs ideje e-mailt küldeni a jelölteknek, de rövid, de tartalmas e-mailt küldhet nekik másodpercig. Csakúgy, mint Ön, ők is időt szakítottak arra, hogy találkozzanak Önnel, és tudatják velük, hogy hálásak érte, megmutatják a jelöltnek, hogy cége értékeli az idejét és erőfeszítését. Ha megköszöni nekik, függetlenül attól, hogy megkapták-e az állást, vagy sem, képessé teszi őket arra, hogy pozitívan gondolkodjanak az Ön cégéről.
Ha nem válaszol, vagy durvának és meggondolatlannak találja, azzal elriasztja őket attól, hogy veled akarjanak dolgozni. – és barátaik, családtagjaik, munkatársaik terjed a szó!
Útmutató ajánlata
Amikor interjúkat követően válaszol a jelölteknek, egyértelművé tegye, hogy rendelkezésre áll visszajelzés. Ez a legjobb módja annak, hogy visszajelzést adjon, ahelyett, hogy olyan okok listájával bombázná őket, amelyek miatt nem kapták meg a munkát. Jogi okok miatt óvatosnak kell lenni, ezért a legjobb, ha csak azoknak biztosítod, akik szeretnék.
Ha a jelölt közvetlenül kéri, beszéljen vele egy hívást, és adjon neki egy gyors áttekintést. Ügyeljen arra, hogy visszautaljon a jegyzeteihez, hogy személyes és hatékony visszajelzést adjon nekik, nem pedig általános pontokat. Fontos megemlíteni az erősségeiket és a gyengeségeiket is, hogy igazságos kritika legyen. A gyengeségek megbeszélésekor ügyeljen arra, hogyan adja át azokat, és ne említsen meg semmit, amit nem tudnak megváltoztatni vagy feldolgozni (itt jön a diszkrimináció az egyenletbe!) Kerüljük az e-mailben történő visszajelzést, mert a dolgok előfordulhatnak. félreértelmezhető így, és sokkal könnyebb visszajelzést küldeni telefonon.
Ne adj hamis reményt
Néhányan általános sablonokat használhatnak arra, hogy tájékoztassák jelöltjeit jelentkezésük állapotáról. Egy közös vonal, amelyet mindannyian ismerünk: „A jövőben is szem előtt tartjuk” Ne mondja ezt, hacsak nem tervezi, hogy megőrzi adatait. Néhányan közületek olyan felvételi technológiát alkalmazhatnak, amely lehetővé teszi, hogy jelölteket tároljon a jövőbeli pozíciókra, ezért igazat fog mondani nekik. Néhányan önéletrajzukat egyszerűen a kukába dobják, vagy eltávolítják a rendszerükből, ez azt jelenti, hogy Ön az nem szem előtt tartva őket a jövőre nézve, szóval ne tégy úgy, mintha az lennél.
Ha azt mondja, hogy egy héten belül felhívja őket, és elmondja nekik a döntését, mindenképpen tegye meg. Lehetőleg ne várjanak tovább, mint mondtad, és ha több időre van szükséged a döntés meghozatalához, tudasd velük. A munkáról való visszajelzésre való várakozás annyi izgalmat és szorongást okozhat, ezért fontos, hogy tiszteljük a jelöltet, és jól tájékoztassuk.
