A toborzás termelékenysége kulcsfontosságú a gyorsabb és hatékonyabb felvételi eredmények eléréséhez. Azok az ügynökségek és munkaadók, akik potenciális módszereket keresnek termelékenységük növelésére, általános munkateljesítményt, valamint a munkaerő-kölcsönzés minőségének javulását tapasztalhatják.
Összeállítottuk a legjobb toborzási termelékenységi módszereinket, beleértve a technológiai és nem technikai megközelítéseket is.
Meglévő tehetség adatbázis
Nézd meg mi van már. Vannak olyan munkaerő-felvételi csapatok, amelyek nagy létszámú jelentkezői adatbázishoz férnek majd hozzá, de hatalmas mennyisége miatt tétováznak, hogy ezt tehetségkutatási módszerként használják.
De mi történik, ha a technológia segíthet újra felfedezni ezeket az úgynevezett „elfelejtett” jelölteket? Az érintett jelentkezőket attól függően sorsoljuk ki, hogy ki felel meg leginkább az új munkaköri specifikációnak. Sokkal gyorsabb ütemben bemutatni a toborzót képzett jelöltekkel, mint arra egyedül képesek lettek volna.
Automatizált önéletrajz szűrés
A legtöbb toborzó tisztában van azzal, hogy mennyi időbe telik egy halom önéletrajz áttekintése. Minél több jelentkezőt kapnak, annál nagyobb az inkonzisztenciák és a termelékenység csökkenésének kockázata.
Az automatizálás beépítésével azonban ebben a létfontosságú felvételi szakaszban megszűnik az állásajánlatok kézi feldolgozásának szükségessége. Ehelyett egy állásegyeztető algoritmussal rendelkező toborzószoftver átvizsgálja a jelöltek jelentkezését, hogy kiválaszthassa a pozícióra vonatkozó szavakat vagy kifejezéseket.
Videó interjú
Az interjúk magas szintű szervezettséget igényelnek a logisztika és az időzítés meghatározásához, amelyek mind a jelölt, mind a munkaadó számára megegyeznek. Általában a felvételi menedzserek munkanapjának egy részét interjúk lefolytatására használják fel. Később az idejüket a jelölt interjúteljesítményének és munkával való összeegyeztethetőségének felmérésével töltik.
A videointerjú technológia hatékony megoldás a toborzási termelékenység növelésére. Egyes szoftverek lehetővé teszik az állás várományosainak, hogy rögzítsék válaszaikat, majd a befejezést követően elküldjék az interjút. Ez azt jelenti, hogy a munkaerő-felvételi vezetők saját kényelmük szerint áttekinthetik beadványaikat.
Ne feledje, hogy nem mindig a technológia a toborzási termelékenység javítása. Néha a személyes attitűdök és a munkastílus is hatékonyak a munkafolyamat kezelésében.
Önmotiváció
Semmi sem gyengíti a termelékenységet, mint a motiváció hiánya. A magas szintű termelékenység biztosítása érdekében fontos, hogy elégedettnek és végső soron boldognak érezze magát a munkakörben.
A munkakörben való motiváció megőrzése érdekében a toborzók napi feladatokat, heti célokat és általános célokat tűzhetnek ki maguk elé. Ezeknek a lehetséges eredményeknek a lejegyzése és megjelenítése hatékonyan motivál valakit a keményebb munkára.
Szervezet
A szervezettség létfontosságú minden toborzási stratégia szempontjából. Egy egyszerű teendőlista írásával a feladatok rangsorolhatók, és ami a legfontosabb, nem felejthetők el. Ez akkor is hatékonynak bizonyul, ha a toborzók feljegyzéseket írnak le a kulcsfontosságú ügyfelekről vagy jelöltekről. Interjú utáni gondolatok? Írd le őket. Az ügyfélnek nagyon konkrét igényei vannak? Jegyezze fel mindazt, amit mondtak.
Ez javítja a termelékenységet, mert csökken az elveszett megjegyzések vagy elfelejtett gondolatok emlékezésére fordított idő. Az erős szervezőkészség mindig időt takarít meg.
Kommunikálni
Az az érzés, hogy túlterheltek a nagy munkaterhelés, gyakori jelenség lehet a toborzási és munkaerő-felvételi ágazatban. A több munkakör, valamint a jelöltek elhelyezésére és az ügyfelek igényeinek kielégítésére irányuló nyomás némi érzést hagyhat maga után.
Ezért fontos toborzói nem félnek segítséget kérni. Főleg a saját csapatukon belülieknek. Ha túl sokat vállalunk és nem hatékonyan kommunikálunk a problémákkal, az veszélyezteti a termelékenység szintjét. Ha megkísérelnek többet vállalni, mint amennyit egy személy elbír, az azt jelenti, hogy szerepük bizonyos aspektusai szenvedni fognak. Nehéz a teljes koncentrációt és odafigyelést alkalmazni a projektekre, ha a mennyiségről van szó, nem a minőségről.
