Magától értetődik, hogy az újonnan felvett személy idegességet fog tapasztalni az első napon. Néhány hasznos tippet adtunk annak érdekében, hogy megkönnyítsük a munkájukat, és zökkenőmentesen illeszkedjenek új szerepkörükbe! Tehát nem számít, milyen elfoglalt vagy, vagy bármilyen hosszú a teendők listája, azt kell elérnie, hogy az új alkalmazott jól érezze magát a szervezetben. Ha negatív első benyomást hagy maga után, az új alkalmazottja úgy érzi, hogy nem értékelik és nem szívesen látják új szerepkörét. Önön múlik, hogy megbizonyosodjon arról, hogy beilleszkednek-e új pozíciójukba, és ezáltal csökkenti a magas fluktuáció kockázatát.
Nem számít, milyen elfoglalt vagy, vagy milyen hosszú a tennivalók listája, éreztetnie kell, hogy az új alkalmazott szívesen látja a szervezetben. Ha negatív első benyomást hagy maga után, az új munkatársa nem fogja értékelni, és nem szívesen látja új környezetét. Önön múlik, hogy gondoskodjon arról, hogy jól rendeződjenek-e, és ezáltal csökkentse a személyzet magas fluktuációjának kockázatát.
Legyen szervezett
Készüljön fel az új munkatársra! Ha megmutatja nekik, hogy várta őket érkezéskor, azonnal megbecsülést érezhetnek. Míg ha későn érkezel fel az első napjukon, vagy ELFELEJTESZ, hogy elkezdték, az szakszerűtlennek és udvariatlannak tűnik. A kezdési dátumuk előtt győződjön meg arról, hogy szán időt a beiktatásra. Ez biztosítja számukra a teljes koncentrációt, és nem várnak rád!
Barátságos bemutatkozás
Mutassa be új alkalmazottját munkatársaiknak. Ez leveszi róluk a terhet, hogy új embernek kell lenniük, és mindenkinek bemutatkozniuk kell az irodában. Ami az első napjukon eléggé lesújtó lehet! Ha barátságos és megközelíthető vagy, az új alkalmazottak nagyobb valószínűséggel fordulnak hozzád, ha bármilyen problémát tapasztalnak.
Tegye körbe őket
A munkahelyi bejárás segít nekik jobban érezni magukat a környezetükben. Mutasd meg nekik az épület különböző részlegeit, hol található a konyha, pihenőhelyiség stb… Ez mind hozzájárul ahhoz, hogy nyugodtnak és boldognak érezzék magukat.
Győződjön meg arról, hogy jól érzik magukat az új munkakörnyezetükben úgy, hogy megmutatják nekik a munkaterületüket. Kerülje el a jelöltet, aki egy rendetlenséggel és mások papírmunkájával teli íróasztalhoz költözik. Mivel szervezetlennek és szakszerűtlennek tűnhet. Előzetesen győződjön meg arról, hogy minden ki van takarítva, megtisztítva és készen áll a beköltözésre.
Kis feladatok
Nem reális elvárni, hogy az első napon egy hegynyi feladatot teljesítsenek. Nem számít, mennyire vágyik arra, hogy az új felvétel elkezdődjön, és beleragadjon. Az első napnak az eligazodásnak kell lennie, nem pedig annak, hogy elriassza őket! Ennek elérése érdekében az első napon adjon nekik kisebb, kezelhető feladatokat. Valami, amitől a nap végén úgy érzik, hogy elértek valamit, és eredményesek voltak új szerepükben.
Vállalati kultúra
A céged személyisége! Fejezze ki vállalati kultúráját az új alkalmazottnak, így jobban megértheti, hogyan fog beilleszkedni a szervezetbe. Meséljen nekik a cégén belüli eseményekről, mutassa meg nekik az új környezetet és a kínált lehetőségeket. Ezt akkor fogják megtudni, ha több időt töltöttek a pozíciójukban.
Ezt akkor fogják megtudni, ha több időt töltöttek a pozíciójukban. De jó ötlet már az első napon bemutatni a vállalati kultúrát, hogy pozitív, maradandó első benyomást hagyjon maga után.
Kérdéseket feltenni
Ismerje meg az új kezdőt úgy, hogy kérdéseket tesz fel neki magáról, karriercéljairól vagy csak általános baráti beszélgetéssel. Megmutatja nekik, hogy érdekli, kik ők, és szívesen megtudja, mit hozhat az új szerepkörbe. Ez is segíthet ellazítani őket, és elterelni a gondolataikat az első napi idegességről!
Adj mentort
Ha kijelöl egy mentort, aki átsegíti őket az első néhány napban/hetben, az segít nekik gyorsan elhelyezkedni. Természetesen nem mindig lehetséges mentort ajánlani, ha a munkahely kicsi és az erőforrások korlátozottak. Tehát ebben az esetben ügyeljen arra, hogy mindig készen álljon a kérdések megválaszolására, és tegyen további erőfeszítéseket annak érdekében, hogy segítsen nekik a kezdeti problémákon.
Ne feledje, hogy a jelölt első napja csak egy újabb nap lehet az Ön számára. De számukra ez egy olyan nap, amely hatással lehet a szervezetről és a szerepkörről alkotott teljes felfogásukra.
