Az otthoni munkavégzés sok szakember számára új munkamódszert kínál. A technológia fejlődése azt jelenti, hogy a távoli munkaerő kezelése minden eddiginél egyszerűbb. Ennek eredményeként egyre több cég kínál rugalmas munkavégzési lehetőséget. Ez arra utal, hogy a hagyományos 9-5 irodakultúra már nem annyira elterjedt, mint korábban.
1. Keresse meg a helyet
Hol fog a leghatékonyabban dolgozni otthonról? Ha másokkal él együtt, fontolja meg, hol lesz a legcsendesebb hely, és hozzon létre egy olyan munkaterületet, amely a legjobban lemásolja az irodai környezetet. Keressen egy helyet erős wifivel, egy rendetlen íróasztallal (vagy asztallal), és állítson be mindent, amire egy átlagos munkanaphoz szüksége lehet.
2. Tisztítsa meg magát a zavaró tényezőktől
Távolítsa el összes zavaró tényezők. A fizikai zavaró tényezők elveszik az időt a munkanaptól, rontják a fókuszt, és elrángatják attól, amit valójában csinálnod kellene. Ide tartoznak az online zavaró tényezők is; a közösségi média, a legfrissebb hírek és az Ön által játszott játékok… mind a nap végéig várhatnak.
Az esetleges zavarok elkerülése érdekében keressen olyan otthoni munkahelyet, amely távol esik a mindennapi élettől. Ne dolgozzon olyan helyiségekben, mint a konyha vagy a nappali, mivel gyakran ezek a legbarátságosabb helyek az otthonon belül.
Ne hagyja, hogy a mindennapi „otthoni” feladatok letaglózzanak. A munkaterhelésed a prioritás, nem pedig az, hogy hány házimunkát tudsz elvégezni aznap.
3. Kezelje úgy, mint bármely más munkanapot
Ez csak egy újabb nap. Lehet, hogy otthonról dolgozik, de a munkája ugyanaz marad. Ahhoz, hogy a dolgok hasonlóak maradjanak, hozzon létre egy ütemtervet a hétre és egy teendőlistát a napra. Ezzel nyomon követheti feladatait, és láthatóan láthatja, hogy mit kell tennie, akár otthon, akár az irodában tartózkodik.
Az otthoni munkavégzés egyik legfontosabb előnye, hogy korábban kezdheti a munkát. Nincsenek ingázási idők, így azt az időt, amit általában az autóban vagy tömegközlekedési eszközökön töltenél, bölcsen befektethetsz az otthoni termelékenységbe.
Legjobb tipp: Amikor felöltözöl és készen állsz a napra, teljesen megváltoztathatod a gondolkodásmódodat. Jobban készen fogja érezni magát a munkára, és ez segít megkülönböztetni a munkát és az otthoni életet.
4. Tartsa prioritásként a kommunikációt
A hatékony kommunikáció minden távoli dolgozó számára elengedhetetlen. Rengeteg felhőalapú csapat-együttműködési platform létezik, amelyek lehetővé teszik a beszélgetések szabad áramlását, valamint a feladatok megbeszélését és delegálását. Ha egy szervezet ezekre támaszkodik a csapattalálkozók és a menedzsment során, akkor valóban össze tudja hozni a távoli munkaerőt.
Az önállóan dolgozók, például a szabadúszók és az önálló vállalkozók számára pedig fontos, hogy telefonon és e-mailen keresztül elérhetővé váljanak. Attól függően, hogy milyen gyorsan válaszol a válasz, megvan a lehetőség, hogy minden változást hozzon a munkájában és az ügyfélkapcsolataiban.
5. Tartson szüneteket
Valószínűleg nem a legjobb ötlet 5 perccel a munkakezdés előtt felébredni, kinyitni a laptopját, és elindulni. Ez azért van, mert nincs megfelelő lelkiállapotban ahhoz, hogy azonnal elkezdje a munkát. Kelj fel korábban, reggelizz, készülj fel, majd ülj le a munkanap kezdete előtt. Meg fogja találni, hogy ez sokkal hatékonyabb a fókuszban és a motivációban.
Sokan érzik a nyomást, hogy szünetek nélkül dolgozzanak. Amikor otthonról dolgoznak, a munkanapjuk kevésbé strukturált, mint egy tipikus irodai környezetben, így könnyű megkerülni a szünetet. De ha elveszi az időt az íróasztaltól, az segíthet felfrissíteni elméjét és növelni a termelékenységet. Legyen ez prioritás. Ebédeljen, tartson egy teaszünetet, keljen fel és nyújtsa ki a lábát, mert előnyös, ha napi felépítését egy tipikus irodai munkanaphoz igazítja.
